Cara menulis CV yang dilirik rekruter: tujuh perbaikan yang bisa kamu kerjakan satu per satu

Langkah 1 dari 7 · Bisa dibaca mesin

Pastikan CV kamu bisa dibaca mesin penyaring lamaran sebelum sampai ke rekruter

Sebelum dibaca orang, CV kamu biasanya dibaca dulu sama mesin yang namanya ATS. Mesin ini ngubah file kamu jadi teks polos, lalu nyari nama, tanggal, jabatan, dan istilah teknis. Kalau hasil teksnya berantakan, CV kamu bisa kesaring sebelum ada orang yang sempat lihat.

Layout dua kolom, tabel, dan teks berbentuk gambar paling sering bikin mesin salah baca

Andini Pratama Skills Micros
oft Excel Operations Ach ievement
Warehou se Operations, Bagg age

Contohnya di atas: begitu CV dua kolom dibaca mesin, kata jadi patah dan spasinya nyempil, padahal isi CV-nya lengkap. Data penting yang ditaruh di header atau footer file juga sering nggak kebaca.

Cara ngeceknya gampang. Blok semua teks di CV kamu, lalu tempel ke Notepad. Kalau ada kata yang patah atau urutannya loncat, susun ulang CV kamu jadi satu kolom, lalu ekspor lagi ke PDF. Beresin formatnya dulu, baru kalimatnya.

Langkah 2 dari 7 · Hasil, bukan tugas

Tulis apa yang berubah karena kamu, bukan daftar tugas dari deskripsi pekerjaan

Kalimat seperti “Responsible for managing the company database” memang benar, tapi rekruter udah tahu isi pekerjaan itu. Yang belum dia tahu adalah apa yang berubah karena kamu yang ngerjain.

Tes gampangnya begini. Bayangin orang lain duduk di kursi kamu. Kalau kalimatnya tetap benar buat orang itu, yang kamu tulis masih tugas. Kalau cuma benar buat kamu, itu baru hasil.

Langkah 3 dari 7 · Rumus satu baris

Satu baris CV cukup berisi tiga bagian: kata kerja, apa yang dikerjakan, dan satu ukuran

Kata kerjanya nunjukin peran kamu, misalnya Redesigned, Built, Migrated, atau Negotiated. Sesudah itu sebut apa yang kamu kerjain, lalu tutup dengan satu angka yang nunjukin besar atau hasilnya.

Kalau ada, tambahin juga titik awalnya (dari berapa jadi berapa) dan skala atau waktunya, seperti di baris kedua CV contoh.

Angka di CV bisa berupa skala, perubahan, volume, atau waktu, jadi nggak harus persen

Kalau kamu nggak punya data kenaikan, hampir pasti kamu tetap punya salah satu dari tiga yang lain. Misalnya berapa vendor dan outlet yang kamu pegang, berapa tiket yang kamu tangani tiap minggu, atau berapa lama sebuah proses bisa dipangkas.

Nggak semua baris perlu angka. Cukup satu sampai dua baris teratas di tiap posisi.

Supaya angkanya dipercaya, tiap angka harus bisa kamu jelasin asalnya dalam satu kalimat

Persen butuh titik awal, karena “naik 40%” bisa aja berarti dari 5 jadi 7 klien. Angka besar juga butuh penjelasan peran kamu, misalnya kamu salah satu dari tiga engineer yang ngerjain proyek itu.

Perkiraan boleh, asal jujur. “Sekitar 300 tiket per minggu” lebih dipercaya daripada “naik 23,7%” yang nggak jelas sumbernya.

Langkah 4 dari 7 · Kalau merasa nggak punya angka

Kalau merasa nggak punya angka, cari di skala, frekuensi, taruhan, dan konteks tempat kerja kamu

Angka nggak harus datang dari dashboard. Hitung berapa orang, dokumen, atau lokasi yang kamu pegang, seberapa sering pekerjaan itu berulang, dan apa yang rusak kalau pekerjaan itu nggak dikerjain. Nol temuan di audit eksternal dua tahun berturut-turut juga termasuk angka. Kalau belum ada datanya sama sekali, mulai catat sendiri dari minggu ini.

Kalau kamu fresh graduate, angka dari skripsi, magang, organisasi, dan kepanitiaan itu sah, asal nyambung sama posisi yang kamu incar. Kalau angkanya rahasia, tulis bentuk relatifnya dan sebut alasannya, misalnya “Cut vendor costs by double digits (exact figures under NDA)”.

Langkah 5 dari 7 · Angka yang merugikan

Buang angka yang malah bikin CV kamu kurang dipercaya

Ada lima jenis yang sebaiknya dihindari. Pertama, angka yang nggak nyambung sama posisi tujuan. Kedua, angka usaha seperti “500 jam pelatihan” yang nggak nyebut hasilnya. Ketiga, angka yang terlalu besar buat level kamu tanpa penjelasan peran. Keempat, angka yang terlalu presisi tanpa sumber, seperti “217%”. Kelima, CV yang semua barisnya berangka.

Sisain beberapa baris tanpa angka, supaya baris yang berangka lebih menonjol.

Langkah 6 dari 7 · Melamar ke luar negeri

Kalau melamar ke luar negeri, kasih konteks ke angka dan ke nama perusahaan lokal kamu

“Managed a budget of IDR 2 billion” nggak langsung berarti apa-apa buat rekruter di London. Tulis skala relatifnya, misalnya “around 15% of the division’s total budget”.

Rekruter di luar negeri juga belum tentu kenal perusahaan kamu. Tambahin keterangan singkat di bawah namanya, seperti di CV contoh: jenis perusahaan, jumlah karyawan, dan pasarnya.

Foto dan panjang CV beda-beda tiap negara, tapi nomor identitas jangan ditulis di negara mana pun

Pilih negara tujuan kamu, lalu lihat CV contoh di sebelah ikut menyesuaikan.

Di Inggris, Singapura, Australia, dan Amerika Serikat, CV biasanya tanpa foto. Di Jepang foto wajib, dan formatnya pakai rirekisho. Nomor identitas seperti NIK dan nomor paspor jangan ditulis di kedelapan negara ini, karena risikonya pencurian identitas.

Tanggal lahir, status pernikahan, dan agama juga biasanya nggak dicantumkan. Di Inggris, usia dilindungi Equality Act 2010. Kalau kamu butuh sponsor visa atau sudah punya izin tinggal, tulis statusnya dalam satu kalimat pendek. Di Singapura dan Uni Emirat Arab, baris ini hampir selalu diharapkan.

Aturan hukumnya sudah kami cek ke sumber resmi. Kebiasaan foto dan panjang halaman diambil dari panduan CV komersial, jadi anggap sebagai kebiasaan pasar, bukan aturan mati. Untuk lowongan di Indonesia, foto dan tanggal lahir justru masih lazim diminta.

Langkah 7 dari 7 · Latihan

Mulai dari tiga baris teratas di posisi terakhir kamu, cukup 20 menit

Nggak usah nulis ulang seluruh CV hari ini. Di lima menit pertama, ganti “Responsible for”, “Performed”, dan “Assisted with” dengan kata kerja yang nunjukin peran kamu.

Di sepuluh menit berikutnya, tambahin satu angka di tiap baris. Di lima menit terakhir, tanya ke tiap angka “ini dari mana?”. Angka yang nggak bisa kamu jawab asalnya, ubah jadi perkiraan jujur atau hapus.

Sesudah itu, minta orang lain atau CV Auditor ngecek hasilnya

Kita sering terlalu dekat sama tulisan sendiri. Kalau minta pendapat teman, jangan tanya “bagus nggak?”. Tanya “dari tiga baris ini, mana yang nggak kamu ngerti, dan angka mana yang bikin kamu ragu?”.

CV Auditor ngecek CV kamu di lima bagian, dari bisa dibaca mesin atau nggak sampai cocok atau nggak sama kebiasaan negara tujuan. Audit Cepat gratis dan nggak perlu login untuk sekali coba.